Une question se pose de plus en plus désormais : celle des événements hybrides, ou comment réunir vos communautés sur place et à distance ? Pourquoi et comment organise-t-on un événement hybride ? Quelle pertinence ? Quels objectifs pour quelles audiences ? Une formation action pour maitriser ce format événementiel appliqué à votre projet d’événement.
Objectifs généraux
- Définir votre stratégie événementielle sous ce format particulier (audience, cible, communication, animation des communautés, contenus mis à disposition des publics,…)
- Assurer le pilotage d’un évènement sous format hybride avec succès
- Organiser vous-même un évènement hybride avec un minimum de matériel tout en augmentant la qualité perçue de type télévisuel
- Avoir une meilleure connaissance du milieu audiovisuel et de meilleures exigences auprès des prestataires audiovisuels
- Continuer de booster l’intelligence collective et créative en mettant en place ce nouveau format événementiel pour votre réseau
Vous n’êtes pas disponible le 14 novembre ? Préinscrivez vous à la prochaine session, qui aura lieu le 4 avril 2024.
9h30 – 12h30 : Quizz de départ et analyse de vos pratiques
- Partage d’expériences et de pratiques entre participants : vos cas d’usage
- Créer une base commune pour travailler cette journée de formation
Les différentes formes d’événements hybrides
- Les différents formats hybrides qui se pratiquent à l’heure actuelle
- Quels formats sont adaptés à quels objectifs
- Jeux de rôle et mises en situation vous permettront de découvrir concrètement ces différents univers
Optimiser votre budget
- Trouver le bon compromis entre moyens techniques, qualité de rendu, budget associé et résultats/retombées espérés de l’événement
- Comprendre le langage et les contraintes des prestataires audiovisuels pour échanger efficacement avec eux
Adapter votre communication
- Déterminer quel public vous souhaitez en présentiel et quel public en distanciel
- Préciser et communiquer les avantages de la participation sur place et à distance
- Sécuriser l’engagement de votre public entre inscription et participation
Cas d’usage
- Comment transposer ces informations à vos événementiels et objectifs associés
12h30 – 14h : Pause déjeuner
14h – 18h : Etude de cas traitée en sous-groupes : réunir les communautés à distance et sur place
- Comment organiser la succession de séquences de votre événement pour votre auditoire en présentiel et en distanciel ?
- Comment animer ces deux communautés ?
- Benchmark des outils disponibles sur le marché
- Maximiser l’interaction de ces deux communautés malgré leur distance physique
- Nos astuces permettant d’embellir l’expérience utilisateur
Exploiter les livrables échangés pendant un événement hybride
Doubles statistiques de participation (présentiel/distanciel), vidéo des interventions, prises de vue sur place et depuis la salle virtuelle, questions posées de part et d’autre…
- En quoi le format hybride enrichit-il vos livrables ?
- Comment exploiter ces différents médias ?
Pour aller plus loin
- Quelles tendances pour les années à venir ?
- Vers un studio de télévision virtuel
- Focus sur LinkedIn Live
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